信息集成共享 

管家婆软件是一个系统，是企业信息的一个仓库，在这个系统中，可以根据岗位不同设置不同的权限分配不同的功能，在这个系统中，信息既是透明的又是不可视的，既能保证信息的及时传输又能使信息共享最大化。

Excel做成的文件是单个存在的，没有很好的联系起来，不能实现信息的集成，Excel中要实现信息的共享只能通过设置共享文件夹来实现，共享文件夹的存在，会带来很大的危险，可以利用一些方法破解共享密码，窃取信息、破坏信息。

权限设置

管家婆软件可以根据需要进行权限设置，通过权限设置控制业务数据的输入、查看、修改，这样可以加强对数据安全性的管理，比如库存预定查询，库管员只能查看预定情况，而不能修改预定情况，客户信息，单据员只有查看客户编码、客户名称的权限，而没有查看客户联系方式、联系人的权限。

报表自动、及时，多语言化 

报表是管理者的眼镜，是管理者做决策的依据。管家婆软件中的报表是实时统计的，报表是由系统自动形成的，这就彻底解放了企业中报表统计员的工作，给企业实现减员增效。
同时管家婆软件提供的报表还可以根据需要自动转换成任意语言的报表，对合资公司有很大的帮助。使用Excel统计报表，需要专人来做，由于手工统计工作量大，并且容易出错，所以一般都是在月末或下个月初提供报表，时间滞后，而且不准确，影响管理者决策。

 报警 

报警是管家婆软件与Excel的又一明显区别。通过报警提示用户对异常数据进行处理，找出产生异常数据的原因，从而快速的解决问题，把对企业的危害降到最低。

而Excel就无法实现这个功能。比如对销售合同逾期的报警，管理者可以通过改报警功能，看到那些销售合同逾期了，从而快速的制定解决办法，及时的和客户进行协商，避免客户索赔和降低客户满意度。

 产品描述 

管家婆软件中对产品的描述不仅仅是通过品名，更多的是系统提供8个描述产品特性的字段来精确的描述产品，而Excel是不能做到这一点的。

图纸管理 

在管家婆软件中可以很好的实现图纸的制订、修改、审批、发行过程，可以很好的进行版本控制，通过权限设置能很好的控制图纸各个阶段的查看、修改权限。

平台与工具的区别 

管家婆软件是一个系统，是一个管理平台，依靠这个平台，管理者可以很好的把管理思想管理方法贯彻到日常的企业运行中，在这个平台上，可以实现流程优化，效率提高，信息高速流转。管理者运用这个平台可以把一些隐藏问题暴露出来，可以把日常工作规范化、合理化，可以实现企业岗位配置的合理化最小化，使企业能真正的高速运转起来。Excel只是一个纪录工具，它只能实现对数据的简单纪录，不能对流程进行优于，更不能很好的体现管理者的管理理念。

十三、过程控制思想的体现 

企业管理的思想、方法在不断变革，正在从过去的结果控制向现在的过程控制转变，通过对过程的控制实现对结果的预见。只有在过程中时时去控制跟计划偏差的部分，才能最终确保结果是预期的，结果是好的，而不是在传统模式下通过月报表得到结果，再根据不好的结果去控制下一期的计划，甚至去处理不良的结果。

管家婆正是给予这个思想设计实现的，最基本体现在销售订单，对数量、单价、交期、品质等确定了要求，而预定是销售订单对库存的一种计划落实管理，这些过程都需要通过过程控制来确保结果是好的，如按时交货，不产生多余库存等。而Excel就是只对结果进行控制和处理，完全没有过程控制的概念，随着管理者意识的提高，Excel管理必然被系统的综合的管家婆管理取代。

十四、远程掌控企业运作

管家婆软件的数据传输是基于网络的，用户可以在有Inter网的任何地方登陆本公司的管家婆系统，查看相关业务数据和报表，很好的了解企业运作情况，及时发现、解决企业运行中的问题。有Inter网的任何地方登陆本公司的管家婆系统，查看相关业务数据和报表，很好的了解企业运作情况，及时发现、解决企业运行中的问题。